Comment faire une déclaration d'entrée en service pour les employés du secteur des services à domicile ?

Le secteur des services à domicile en Turquie couvre un large éventail, y compris la garde d'enfants, le soin des personnes âgées, ainsi que le nettoyage et l'assistance quotidienne. Les services à domicile, qui sont l'un des domaines les plus sollicités par les familles depuis des années, sont également un sujet d'intérêt pour le système de sécurité sociale.

Il est extrêmement important que les personnes travaillant dans les services à domicile soient assurées, tant pour la protection des droits des travailleurs que pour le respect des obligations légales des employeurs. L'article 9 de la loi n° 5510 sur la sécurité sociale et l'assurance maladie générale a introduit d'importantes régulations dans ce domaine, clarifiant le statut d'assurance des travailleurs des services à domicile.

Dans cet article, nous expliquerons en détail comment faire une déclaration d'entrée en service pour les employés des services à domicile, les distinctions selon le critère des 10 jours, les délais de notification, les points à surveiller et les sanctions pénales.

1. Historique de la législation et régulation fondamentale

Auparavant, les conditions d'assurance pour les personnes travaillant dans les services à domicile étaient plus limitées. Les personnes ne travaillant pas de manière régulière et rémunérée n'étaient pas déclarées, ce qui entraînait la perte de droits en matière de sécurité sociale.

Avec la publication dans le Journal officiel le 1er avril 2015 de la "Déclaration concernant l'emploi d'assurés dans le cadre de l'article 9 de la loi n° 5510 sur les services à domicile", le statut d'assurance des travailleurs des services à domicile a été réorganisé.

Avec cette régulation :

• Le critère de "10 jours" a été introduit à la place de la condition de travail rémunéré et régulier.

• Des conditions d'assurance différentes ont été établies pour les personnes travaillant moins de 10 jours et pour celles travaillant 10 jours ou plus au cours du même mois chez le même employeur.

2. Situation de travail de 10 jours ou plus dans les services à domicile

Pour le personnel des services à domicile travaillant 10 jours ou plus dans le mois, une cotisation d'assurance complète est versée.

Ces cotisations comprennent :

• Cotisation d'assurance santé

• Cotisation de retraite (invalidité, vieillesse, décès)

• Cotisation d'assurance chômage

• Cotisation pour accidents du travail et maladies professionnelles

Dans ce cadre, les travailleurs sont assurés et ont les mêmes droits que les travailleurs normaux. Cela signifie qu'ils peuvent bénéficier de droits tels que la retraite, l'accès aux services de santé et les allocations de chômage.

3. Situation de travail de moins de 10 jours dans les services à domicile

Pour ceux qui travaillent 9 jours ou moins chez le même employeur dans le mois, une régulation différente a été mise en place.

• Ils ne sont pas considérés comme des employés.

• Cependant, pour ces personnes, une cotisation pour accidents du travail et maladies professionnelles doit être versée.

• Le taux de cotisation est fixé à 2 % du revenu quotidien.

Ainsi, ces travailleurs ne sont protégés que contre les accidents du travail et les maladies professionnelles, et ne peuvent pas bénéficier d'autres droits en matière de sécurité sociale.

4. Comment faire une déclaration d'entrée en service ?

L'Institut de sécurité sociale a établi deux formulaires différents pour les travailleurs des services à domicile :

1. Déclaration pour les travailleurs des services à domicile de 10 jours ou plus

2. Déclaration pour les travailleurs des services à domicile de moins de 10 jours

Ces formulaires peuvent être obtenus auprès des bureaux de l'Institut de sécurité sociale ou téléchargés sur le site internet de l'Institut. Les étapes à suivre sont les suivantes :

• Les formulaires sont remplis et remis à l'Institut de sécurité sociale.

• Si c'est la première fois que vous employez un assuré dans le cadre de l'article 9, la déclaration doit être remise à l'institution avant la fin du mois concerné.

• Pour les départs, une notification doit également être faite à l'Institut de sécurité sociale dans les 10 jours.

En cas de non-remise de la déclaration, une amende administrative équivalente au salaire minimum sera appliquée. En cas de non-notification du départ à temps, l'amende sera d'un dixième du salaire minimum.

5. Points à surveiller

• Noms et codes des professions : Il est obligatoire d'inscrire les codes de profession déterminés par l'Institut turc de l'emploi dans les déclarations.

• Modifications de salaire : Si le salaire ou le nombre de jours de travail du salarié change, cela doit être signalé à l'Institut de sécurité sociale par une nouvelle déclaration.

• Date des documents :

  • Si le document est remis en main propre à l'institution, la date de remise est prise en compte.

  • S'il est envoyé par l'intermédiaire de la PTT, la date d'envoi est prise en compte.

• Justifications des jours manquants : Les raisons telles que l'arrêt maladie, la détention, les catastrophes naturelles, le travail à temps partiel doivent être signalées à l'Institut de sécurité sociale avec des documents justificatifs.

6. Lieu d'obtention et modalités de remise des déclarations

Formulaires de déclaration :

• Peuvent être obtenus auprès des bureaux de l'Institut de sécurité sociale.

• Peuvent être téléchargés sur le site officiel de l'Institut de sécurité sociale.

Ils doivent être remis à l'institution avant la fin du mois. Si la fin du mois coïncide avec un jour férié ou un jour de congé, il est possible de remettre la déclaration le premier jour ouvrable suivant.

7. Sanctions pénales

• Non-remise de la déclaration : Amende équivalente au salaire minimum.

• Non-notification du départ : Amende d'un dixième du salaire minimum.

• Déclaration incorrecte : En cas de déclaration de jours manquants ou de salaire incorrect, des sanctions pénales supplémentaires seront appliquées.

Il est donc crucial que les déclarations soient faites en temps et en heure, de manière précise, tant pour l'employeur que pour le travailleur.

8. Scénarios d'exemple

• Femme de ménage venant 2 jours par semaine : Si elle travaille un total de 8 jours par mois, l'employeur ne paie qu'une cotisation de 2 % pour les accidents du travail.

• Garde d'enfants : Si une nourrice travaille 5 jours par semaine et totalise 20 jours par mois, toutes les cotisations d'assurance sont versées.

• Aide temporaire : Pour une personne travaillant 15 jours pendant la période de vacances, une cotisation d'assurance complète est également versée.

Ces exemples montrent l'importance de l'application du critère des 10 jours.

9. Questions fréquentes

Tous les travailleurs des services à domicile doivent-ils être assurés ?
Oui. Tous les travailleurs, qu'ils soient en dessous ou au-dessus de 10 jours, doivent être assurés.

Un employé travaillant moins de 10 jours a-t-il droit à une cotisation chômage ?
Non. Seules les cotisations pour accidents du travail et maladies professionnelles sont versées.

Puis-je envoyer la déclaration par internet ?
Oui. Les formulaires téléchargés sur le site officiel de l'Institut de sécurité sociale peuvent être remplis et envoyés à l'institution.

Que se passe-t-il si je remets la déclaration en retard ?
Une amende équivalente au salaire minimum sera appliquée.

Conclusion

Il est d'une grande importance d'assurer les travailleurs des services à domicile, tant pour la protection de leurs droits que pour le respect des obligations légales des employeurs. L'article 9 de la loi n° 5510 a clarifié le statut d'assurance dans les services à domicile, introduisant une nouvelle régulation avec le critère des 10 jours pour les employeurs et les travailleurs.

La remise des déclarations d'entrée en service en temps et en heure permet d'éviter d'éventuels problèmes juridiques et financiers à l'avenir. Par conséquent, il est essentiel d'être attentif lors de la préparation de la déclaration d'entrée en service pour les travailleurs des services à domicile et de demander une assistance professionnelle si nécessaire.