10 советов для повышения эффективности на рабочем месте

На рынке вы можете найти сотни приложений и инструментов для повышения вашей производительности в рабочей среде. Однако иногда повышение эффективности на рабочем месте требует всего лишь нескольких простых и быстрых изменений. Если вы хотите достигать большего в офисе, мы рекомендуем вам ознакомиться с нижеизложенными методами, которые несложны в применении, но могут оказать значительное влияние.

1. Упорядочите свое рабочее пространство

Прежде чем делать что-либо еще, уделите несколько минут каждый день на упорядочение вашей рабочей зоны, уберите беспорядок, если он есть. Упорядоченная рабочая среда помогает яснее мыслить и достигать лучших результатов. Если вы будете делать это регулярно, вскоре заметите, что ваша продуктивность возросла. Кроме того, это также сократит время, которое вы тратите на поиск мелочей в состоянии стресса.

2. Влияние декора, цветов и живых растений на производительность

Офисный декор влияет на производительность. По возможности окружите себя небольшими декоративными предметами, которые вас мотивируют и которые вам нравятся, а также значимыми карьерными воспоминаниями, такими как дипломы и награды. Это поможет вам чувствовать себя более комфортно и приятно, что может повысить вашу продуктивность.

Вы, вероятно, знаете, что цвета влияют на психологию человека. Синий цвет успокаивает, приносит мир и помогает сосредоточиться. Красный может быть хорошим выбором для задач, требующих внимания к деталям и аккуратности. Узнайте больше об этом и используйте цвета, которые принесут вам пользу в декоре.

Растения также могут помочь сосредоточиться. Исследование, проведенное в Университете штата Вашингтон, показало, что работники, находящиеся в помещениях с живыми растениями, были более внимательными и продуктивными, а также испытывали меньше стресса.

3. Записывайте свои ежедневные цели

Вам может быть трудно отслеживать все, что нужно сделать, поэтому каждое утро в качестве первой задачи запишите свои цели на день и разместите их на видном месте. Таким образом, вы устраните риск забыть о них из-за загруженности, усталости или вмешательства других дел в течение дня.

4. Сначала выполните самую пугающую задачу

У большинства сотрудников в списке "Дела" есть хотя бы одна задача, которую они откладывают. Потому что мысль о том, чтобы заняться этой задачей, кажется ужасной. Если вы хотите повысить свою эффективность на рабочем месте, не ждите последней минуты, чтобы завершить пугающую задачу, а сделайте это в первую очередь, чтобы устранить угрозу, которую она создает в вашем сознании. Это повысит вашу продуктивность, так как вам не придется ждать, когда вы сможете заняться этой задачей в состоянии стресса в течение всего дня.

5. Если возможно, иногда меняйте свое рабочее пространство на неделю

Если ваша работа это позволяет, иногда проводите неделю, выполняя свои задачи в другом месте, например, в местном парке, библиотеке или в тихом месте с естественным светом. Смена обстановки может помочь повысить производительность. Новая среда может облегчить людям нахождение новых идей или решение проблем.

6. Расставьте приоритеты и делегируйте задачи другим

Вы должны сосредоточиться на самых важных задачах. Поэтому подумайте о том, какие из ваших задач наиболее важны. Если возможно, составьте план по делегированию менее важных задач другим подразделениям или людям. Вы также должны убедиться, что у них есть время и возможность выполнить эти задачи. Таким образом, у вас будет больше времени для работы над теми вещами, которые приносят больше ценности вашей позиции и компании.

7. Делайте короткие перерывы

Прогулка по окрестным улицам или вокруг здания, где находится ваш офис, визит к коллеге, чтение журнала или времяпрепровождение в ближайшем кафе могут значительно повлиять на производительность сотрудников. Долгая работа без перерывов снижает продуктивность. Рекомендуется, чтобы люди не работали более 8-10 часов в день, так как тело и разум человека после определенного времени перестают быть продуктивными.

8. Не пытайтесь выполнять несколько задач одновременно

Выполнение более одной задачи одновременно может показаться лучшим способом завершить все ваши дела. Однако такое поведение обычно приводит не к повышению, а к снижению продуктивности. Чаще всего вы не сможете завершить все задачи должным образом и потратите время впустую.

9. Слушайте музыку

Надев наушники и слушая свои любимые песни, вы можете повысить свою продуктивность в некоторых ситуациях. Вы сами можете решить, когда и в каких ситуациях это будет уместно и полезно. Музыка может помочь вам быстрее и с удовольствием составить простой список, успокоиться, сосредоточиться, получить вдохновение или отдохнуть.

10. Занимайтесь физическими упражнениями

Физические упражнения также влияют на производительность ума. Они также повышают способность к концентрации. Если вы хотите мыслить более четко и быть более продуктивным на рабочем месте, начните свой день с упражнений. Простые движения во время перерывов также могут быть полезны.