Советы для успешной командной работы

Одним из самых важных элементов для создания, развития и роста любого проекта является хорошая команда, действующая в соответствии с общей целью и в духе солидарности. Успешное командное сотрудничество сокращает путь к личным или корпоративным целям. Многочисленные исследования, проведенные на протяжении многих лет, показали, что для достижения наилучших результатов командной работы необходимо соблюдение следующих условий.

Должна быть четкая цель

Для того чтобы члены команды могли эффективно работать, должна быть четкая цель. То, что объединяет людей с различным прошлым, идеями, уровнем образования и опытом, — это общая цель. Поставленная цель не должна быть легкой или слишком сложной. Если она легкая, люди не могут быть мотивированы, если слишком сложная — это может сломить их дух. Кроме того, достижение этой цели должно приносить команде какую-то выгоду. Эта выгода может быть в виде награды, повышения, премии или празднования, которое порадует всех.

Если процесс работы длительный, члены команды должны получать признание и мотивацию за успешные шаги на пути к цели. Например, можно организовать приятное мероприятие раз в неделю.

Выбор членов команды

Человеку, который должен заниматься и другими делами, вряд ли удастся сосредоточиться на командной работе. Для успешного командного сотрудничества руководитель команды должен выбирать участников из числа сотрудников, обладающих необходимыми навыками и компетенциями для реализации проекта, а также способных выделить необходимое время.

Каждый член команды не обязательно должен быть номером один в своей работе, но, как правило, здоровое и сбалансированное распределение технических и социальных навыков является необходимым условием.

Команда, состоящая из людей с различными знаниями, мышлением, национальностью, полом и идеями, может предложить более креативную и инновационную работу.

Руководитель команды должен стараться минимизировать количество участников и добавлять новых членов в команду только в действительно необходимых случаях. Некоторые обсуждения с высокопоставленными руководителями показали, что в случаях, когда количество членов команды чрезмерно велико, может возникнуть вакуум в управлении. Когда предлагается добавить нового человека в команду, следует задать вопрос, какой именно вклад и какую пользу этот новый человек может принести.

Должны быть установлены правила для предотвращения разрушительных динамик в команде

Для хорошей командной работы необходимо принять меры, которые предотвратят негативные установки и поведение членов команды, такие как уклонение от ответственности, отсутствие обмена информацией и запугивание. Установление правил, таких как предоставление права говорить каждому, недопущение перебивания других во время их выступлений и своевременное прибытие на собрания, может быть полезным.

Назначения должны быть тщательно настроены

Каждое задание, которое будет дано членам команды, не обязательно должно требовать большой креативности и навыков. Некоторые из выполняемых задач могут быть в стиле "рутинной работы". Руководитель команды должен мотивировать свою команду на выполнение этих задач. У команды должна быть определенная автономия, и руководитель должен регулярно предоставлять обратную связь.