10 نصائح لزيادة الكفاءة في مكان العمل

يمكنك العثور على مئات التطبيقات والأدوات الإنتاجية التي ستزيد من أدائك في بيئة العمل. ولكن في بعض الأحيان، زيادة الكفاءة في مكان العمل تتطلب بعض التغييرات البسيطة والسريعة. إذا كنت ترغب في تحقيق النجاح في المكتب، نوصي بمراجعة الطرق التالية التي يمكن تطبيقها بسهولة ولكن لها تأثيرات جيدة.

1. نظم مساحة عملك

قبل القيام بأي شيء آخر، خصص بضع دقائق كل يوم لتنظيم المنطقة التي تعمل فيها، وإزالة الفوضى إن وجدت. إن وجود بيئة عمل مرتبة يساعد على التفكير بوضوح وإنتاج نتائج أفضل. إذا قمت بذلك بانتظام، ستلاحظ زيادة في كفاءتك بعد فترة قصيرة. كما أن هذا يقلل من الوقت الذي تقضيه في البحث عن الأشياء الصغيرة في حالة من الإحباط.

2. تأثير الديكور والألوان والنباتات الحية على الإنتاجية

ديكور المكتب يؤثر على الإنتاجية. إذا كان ذلك ممكنًا، احتفظ حولك بأشياء زخرفية صغيرة تحفزك وتحب مظهرها، مثل الشهادات والجوائز كذكريات مهنية ذات معنى. سيساعدك ذلك على الشعور براحة أكبر ومتعة. يمكن أن يزيد هذا من إنتاجيتك.

كما تعلم، الألوان لها تأثير على نفسية الإنسان. اللون الأزرق يهدئ النفس ويعطي شعورًا بالسلام ويساعد على التركيز. اللون الأحمر قد يكون خيارًا جيدًا للأعمال التي تتطلب الانتباه للتفاصيل والدقة. احصل على معلومات حول هذا واستخدم الألوان التي ستفيدك في الديكور.

يمكن أن تساعد النباتات أيضًا في تركيز الإنسان. أظهرت دراسة أجريت في جامعة ولاية واشنطن أن العمال الذين يعملون في بيئة بدون نوافذ تحتوي على نباتات حية كانوا أكثر انتباهًا وإنتاجية وأقل توترًا.

3. اكتب أهدافك اليومية

قد تجد صعوبة في متابعة كل ما يجب عليك القيام به، لذا اكتب أهدافك اليومية كأول عمل تقوم به كل صباح وضعها في مكان يمكنك رؤيتها بسهولة. سيساعدك ذلك على تقليل خطر نسيانها بسبب الانشغال أو التعب أو تدخل أشياء أخرى خلال اليوم.

4. ابدأ بأكثر المهام التي تخيفك

يمتلك معظم الموظفين على قائمة "المهام" على الأقل مهمة واحدة يتم تأجيلها. لأن فكرة التعامل مع هذه المهمة تبدو مروعة. إذا كنت ترغب في زيادة الكفاءة في مكان العمل، بدلاً من الانتظار حتى اللحظة الأخيرة لإنهاء المهمة التي تخيفك، قم بإكمالها أولاً حتى تختفي التهديدات التي تثيرها في ذهنك. هذا سيزيد من إنتاجيتك، لأنك لن تضطر إلى الانتظار طوال اليوم في حالة من التوتر للقيام بتلك المهمة.

5. إذا أمكن، غيّر مكان عملك لمدة أسبوع

إذا كان مكان عملك يسمح بذلك، حاول العمل في بيئة مختلفة مثل حديقة محلية أو مكتبة أو مكان هادئ يتلقى الضوء الطبيعي لمدة أسبوع. يمكن أن يساعد تغيير المشهد في زيادة الإنتاجية. يمكن أن تسهل البيئة المختلفة على الناس العثور على أفكار جديدة أو إيجاد حلول لمشكلة ما.

6. رتب مهامك حسب الأولوية وامنح الآخرين صلاحيات

يجب أن تركز أولاً على المهام الأكثر أهمية. لذا، فكر في مدى أهمية كل عمل ستقوم به. إذا كان بإمكانك، ضع خطة لتفويض المهام الأقل أهمية إلى وحدة أو شخص آخر. يجب أن تتأكد من أن الطرف الآخر لديه الوقت والقدرة على القيام بذلك. بهذه الطريقة، سيكون لديك المزيد من الوقت للتركيز على الأمور التي تضيف قيمة أكبر لموقعك وشركتك.

7. خذ فترات راحة قصيرة

يمكن أن تحدث أشياء مثل المشي قليلاً في الشوارع المحيطة أو زيارة زميل في العمل أو قراءة مجلة أو قضاء بعض الوقت في مقهى قريب فرقًا كبيرًا في أداء الموظفين. العمل لفترات طويلة دون انقطاع يقلل من الإنتاجية. يُنصح بعدم العمل لأكثر من 8-10 ساعات في اليوم، حيث أن الجسم والعقل البشري، بعد نقطة معينة، يصبحان غير قادرين على الإنتاج.

8. لا تحاول القيام بمهام متعددة

قد يبدو أن القيام بأكثر من مهمة في وقت واحد هو أفضل طريقة لإنهاء جميع أعمالك. ولكن هذا السلوك غالبًا ما يؤدي إلى تدهور الإنتاجية بدلاً من زيادتها. في كثير من الأحيان، لا يمكنك إكمال جميع المهام التي بدأت بها كما ينبغي، وتكون قد أهدرت وقتك.

9. استمع إلى الموسيقى

قد يساعدك ارتداء سماعات الأذن والاستماع إلى أغانيك المفضلة في بعض الأحيان على زيادة الإنتاجية. يمكنك أن تقرر بنفسك متى وأين سيكون ذلك مناسبًا ومفيدًا. يمكن أن تساعد الموسيقى في إعداد قائمة بسيطة بشكل أسرع وبطريقة ممتعة، وتساعدك على الاسترخاء والتركيز والحصول على الإلهام أو الاستراحة.

10. مارس الرياضة

تؤثر التمارين البدنية أيضًا على أداء العقل. كما أنها تعزز القدرة على التركيز. إذا كنت ترغب في التفكير بشكل أكثر حدة وزيادة إنتاجيتك في بيئة العمل، ابدأ يومك بممارسة الرياضة. كما أن القيام بحركات بسيطة خلال فترات الراحة يمكن أن يكون مفيدًا.