5 карьерных совета, которые помогут вам на первой работе

Будь вы только что выпустившимся из университета или решили сменить сферу деятельности, ваш первый опыт работы может быть как захватывающим и обучающим, так и пугающим. Если вы получите несколько небольших карьерных советов, это может значительно ускорить процесс адаптации к новой работе и принятия вас в коллективе. Вот несколько из этих советов; эти простые, но эффективные тактики помогут вам уверенно двигаться вперед на первых шагах вашей профессиональной жизни.

Используйте силу стикеров: общение за пределами цифрового мира

Исследования в области социальных наук показывают, что рукописные заметки значительно более эффективны в побуждении людей к действию, чем сообщения, подготовленные в цифровом формате. Особенно на вашей первой работе вероятность того, что ваше сообщение потеряется среди множества электронных писем, довольно высока. Если у вас есть отчет, который ваш начальник должен просмотреть как можно скорее, или вам срочно нужна помощь от руководителя отдела, попробуйте написать ваше желание на стикере разборчивыми буквами и прикрепить его к их столу или шкафу для документов. Это будет не только уважительным жестом, но и визуально подчеркнет вашу срочность.

В то время как цифровые заметки и электронные письма могут быстро ускользнуть из поля зрения, физическая заметка на стикере привлекает внимание напрямую. Этот метод особенно эффективен для людей на руководящих должностях, которые получают много электронных писем. Если вы кратко и четко сформулируете свой вопрос или просьбу вместе с заметкой, вероятность получения ответа значительно возрастет. Это не только напоминание о задаче, но и демонстрация того, что вы проактивный и креативный работник.

Будьте краткими, ясными и вежливыми в переписке

Особенно когда речь идет о внутренней переписке и электронных письмах, старайтесь не превышать 300 слов. Исследования показывают, что уровень внимания и концентрации людей, читающих определенный текст, значительно снижается после этого порога, и вероятность того, что они внимательно и полностью прочитают оставшуюся часть текста, уменьшается. В результате даже самые важные детали, находящиеся в конце переписки, могут быть упущены и остаться без ответа.

Необходимо помнить, что каждое мгновение в профессиональной жизни имеет ценность. Длинные и сложные электронные письма означают, что получатель тратит свое время впустую. Поэтому, когда вы пишете свои электронные письма:

• Сделайте тему письма четкой: Получатель должен понимать содержание письма еще до его открытия. Например, "Записки с собрания - 10:00".

• Будьте краткими и ясными: Подведите итог вашему сообщению в первых нескольких предложениях.

• Используйте вежливый язык: Всегда начинайте с приветствия и заканчивайте благодарностью. Это создает профессиональный имидж.

• Укажите действия: Четко укажите, что вы ожидаете от письма (ответ, подтверждение, файл и т.д.).

• Назовите вложения: Названия отправляемых файлов должны давать информацию о содержании.

Всегда делайте заметки на встречах

Обязательно приходите на встречи с блокнотом, планшетом или компьютером. Особенно если вы только начали работать и еще не справились со стрессом адаптации, может быть сложно поддерживать концентрацию на длительных встречах. Если у вас есть инструмент, с помощью которого вы можете легко записывать возникающие у вас мысли, идеи и вопросы, вы не будете вынуждены прерывать разговоры других, и будете уверены, что не забудете ни одной важной детали по окончании встречи.

Запись заметок не только позволяет вам сохранить информацию, но и демонстрирует вашу заинтересованность и важность встречи. Руководители и старшие сотрудники воспринимают нового работника, который делает заметки, более серьезно. Это показывает, что вы открыты для обучения и развития. Кроме того, ваши заметки могут быть использованы в будущем как источник справочной информации.

Используйте силу слова "потому что": понимание человеческой психологии

Исследования в области групповой психологии показывают, что люди более склонны вести себя понимающе и поддерживающе, когда им открыто объясняют причины выполнения задачи. То есть, вместо того чтобы нервно метаться из стороны в сторону или издавать звуки, указывающие на ваше беспокойство, если вы объясните своим коллегам, почему вам нужно решить что-то прямо сейчас, они с радостью уступят вам очередь. Это применимо не только к простым ситуациям, таким как очередь на копирование, но и к просьбе о помощи или объяснению срочности проекта. Слово "потому что" проясняет логику и причины вашего запроса и позволяет собеседнику проявить к вам эмпатию. Используя это простое слово, вы можете получить гораздо более положительные реакции в ваших профессиональных отношениях.

Сначала задайте вопрос, чтобы открыть пространство для себя

Советы по карьере, которые помогут вам добиться успеха в рабочей жизни, во многом схожи с политическими тактиками, которые мы видим каждый день на телевидении и в новостях. Если вы хотите обсудить свои идеи по поводу работы или проекта с вашим начальником, сначала спросите его, открыт ли он для новых идей или насколько ценит мнения сотрудников. Руководители обычно отвечают на такие вопросы положительно.

Если вы получите ответ "да" на такой вопрос, а затем начнете делиться своими идеями, ваш начальник или руководитель будет более внимательно вас слушать, чтобы не противоречить тому, что он только что сказал, и вероятность того, что он серьезно оценит ваши слова, возрастет. Ту же тактику можно применять и в общении с вашими коллегами. Это не только психологическая тактика, но и проявление уважения и сотрудничества. Это показывает, что вы цените мнение собеседника и предотвращает его защитную реакцию. Этот метод особенно даст вам большое преимущество, когда вы будете представлять свои инновационные идеи.

Ваша первая работа — это один из самых важных этапов вашей профессиональной жизни. На этом этапе правильные шаги помогут не только в текущем успехе, но и в формировании вашей будущей карьеры. Применяя эти советы, вы сможете извлечь максимальную пользу из своего первого рабочего опыта и заложить прочный фундамент для своей карьеры.