Что такое сопроводительное письмо и как его подготовить?

Вводное письмо, состоящее из введения, основного текста и заключения, можно рассматривать как своего рода резюме. Подготовив тщательно написанное, без ошибок и с ясным и плавным изложением, вы можете убедить адресата в том, что вы подходите на должность, на которую подаете заявку. Правильно составленное вводное письмо положительно скажется на вашем процессе поиска работы. Информация в этом письме должна совпадать с данными в вашем резюме, и в обоих документах должен быть указан один и тот же контактный адрес.

При подготовке вводного письма вы должны кратко указать те моменты, которые хотите выделить в своем резюме, и показать, что ваши качества соответствуют искомой должности. Внимательно выбирайте шрифт, избегайте слишком декоративных и необычных шрифтов. В вашем резюме содержится вся информация о вас, поэтому превращать вводное письмо в автобиографию не имеет смысла. Это письмо должно быть кратким и четко передавать то, что вы хотите сказать.

При подготовке вводного письма избегайте неясных и необоснованных фраз, таких как 'У меня есть все необходимые качества для этой должности'; вместо этого приведите конкретные примеры, которые убедят адресата в этом. Если вы не знаете имя адресата, начните письмо с 'Уважаемый(ая) ответственный'. Если вы знаете имя, используйте 'Уважаемый' перед именем; например, 'Уважаемый Вурал Шекер'. В конце письма не забудьте написать 'С уважением,'. Если у вас есть знакомый в компании, куда вы подаете заявку, который может помочь вам, не упоминайте его в вводном письме. Если вы являетесь недавним выпускником и не имеете опыта, в начале письма укажите, что хотите работать на должности, соответствующей вашему образованию и личным качествам.

Также добавьте, что вы следите за деятельностью компании и что ваши качества соответствуют ее взглядам. В основном тексте используйте короткие и четкие предложения, чтобы выразить свое образование, укажите, что вы укрепили свои знания через стажировки и практику. Затем в 1-2 предложениях объясните свои краткосрочные и долгосрочные цели. Упомяните, что вы хотите внести вклад в компанию, в которую подаете заявку, когда говорите о своих краткосрочных целях.

В заключительном абзаце попросите учесть ваше резюме для подходящих позиций. Наконец, если необходимо, укажите, что вы готовы к личной встрече для предоставления более подробной информации. Поблагодарите адресата за проявленный интерес, напишите 'С уважением,' и укажите свое имя, фамилию, адрес, адрес электронной почты и номер телефона. Если вы опытный кандидат, в начале письма укажите, в какой области и сколько времени у вас есть опыт. Затем кратко перечислите свои знания и опыт и добавьте, что, по вашему мнению, эти качества могут принести пользу компании, в которую вы подаете заявку. В основном тексте объясните, почему вы хотите начать работу на новой должности. В заключении укажите, что ваше подробное резюме прилагается, и предоставьте свои контактные данные. Не забывайте, что фразы, которые вы напишете в заключительной части письма, могут привести вас к следующему этапу, поэтому тщательно выбирайте свои слова. После завершения письма еще раз проверьте его, убедитесь, что нет ошибок в написании и грамматике.