Советы по управлению временем

Эффективное управление временем позволяет сделать как рабочую, так и повседневную жизнь более продуктивной. Когда день заканчивается, и у вас все еще есть незавершенные дела, это можно предотвратить. Человек, умеющий управлять временем, использует этот невосполнимый ресурс — время — наилучшим и наиболее правильным образом. Если вы хотите достичь своих целей, продвинуться по карьерной лестнице, полностью выполнять свои обязанности и, кроме того, заниматься личными увлечениями, вам необходимо научиться эффективно использовать свое время.

Чтобы эффективно использовать время, необходимо пересмотреть личные предпочтения, которые приводят к его неэффективному использованию и тратят его. Часто это происходит из-за ненужных и долгих телефонных разговоров, неспособности сказать людям «нет», беспорядка и хаоса, потери времени на слишком много встреч, неправильного распределения обязанностей, нерешительности, чрезмерной работы, которая истощает тело и разум, и отсутствия заметок. Хотя человек не может устранить все факторы, мешающие эффективному использованию времени, всегда есть что-то, что можно сделать на личном уровне. Время — это бесценный ресурс, и его использование не должно оставляться на волю случая и обстоятельств. Конечно, в жизни не все идет так, как люди предполагают, планы могут срываться из-за непредвиденных обстоятельств. Но для тех, кто не умеет управлять временем, это часто так. Те, кто умеет правильно планировать свое время, сталкиваются с меньшими проблемами, выполняют больше работы и могут уделять больше времени своей личной жизни.

Чтобы эффективно управлять временем, человеку необходимо определить приоритеты и упорядочить свои дела от самых важных и срочных до менее срочных. Рабочая среда должна быть организованной, так как это помогает избежать отвлечений и обеспечивает более упорядоченную работу ума. Иногда потеря времени на ожидание (остановки, очереди и т. д.) неизбежна, но в это время полезно выполнять некоторые задачи. Например, вы можете проверить свои электронные письма на телефоне. Также полезно определить наиболее продуктивные часы и планировать дела соответственно. Можно искать способы избежать участия в ненужных встречах, которые проводятся только ради встреч, или сократить их количество на рабочем месте. Правильное планирование встреч также может сократить потери времени. Встречи, начинающиеся утром, как правило, длятся дольше. Встречи, начинающиеся за час до обеденного перерыва или окончания рабочего дня, будут короче, так как участники будут избегать обсуждения ненужных тем в условиях ограниченного времени.

Возможно, вы находитесь в ситуации многих людей; вы осознаете, что вам необходимо управлять временем, и что это будет полезно для вас, но никак не можете начать действовать. Однако, если вы проведете всего один месяц, последовательно и организованно составляя краткосрочные планы, разбивая свои дела на небольшие части, избегая откладывания и определяя свои ежедневные привычки, которые приводят к потере времени, и стараясь от них избавиться, вы получите результаты, которые вам понравятся, и захотите продолжать в том же духе, а даже улучшить ситуацию. Но для этого вам сначала нужно начать правильно использовать свое время. Как насчет того, чтобы начать прямо сейчас?