Способы стать хорошим помощником руководителя

Люди, которые отвечали на телефонные звонки, назначали встречи, а иногда обслуживали себя и своих гостей, когда-то назывались секретарями. В настоящее время это слово используется не так часто, и не только само слово изменилось, но и суть работы. Люди на той же должности теперь известны как ассистенты руководителя. Когда-то работа секретаря воспринималась как нечто незначительное, а теперь некоторые из них имеют высшее образование и считаются «менеджерами менеджера», а их работа стала более уважаемой и ценной. Какие качества необходимы, чтобы стать хорошим ассистентом руководителя? Ниже вы можете найти информацию по этому поводу:

*Организационные навыки — это обязательное качество для ассистента руководителя. Если вы хороши в этом, вы сможете правильно и эффективно организовать расписание, встречи и собрания вашего руководителя в нужное время.

*Чтобы стать успешным ассистентом руководителя, необходимо иметь высокий уровень устных и письменных коммуникативных навыков. Важно правильно и профессионально отвечать на электронные письма и телефонные звонки, а также вести вежливые, впечатляющие и убедительные беседы с пришедшими гостями.

*Обязательно уделите время изучению иностранных языков. Знание 1 или 2 иностранных языков даст вам большое преимущество в этой профессии.

*Ваши компьютерные навыки должны быть на определенном уровне. Умение быстро печатать и владение основными офисными программами повысит вашу ценность.

*По мнению многих руководителей, хороший ассистент руководителя должен обладать исследовательским духом. Проводите исследования по вашей работе и отрасли, генерируйте идеи. Почему бы вам не предложить идею, которая продвинет вашу компанию вперед?

*Умение управлять конфликтами также является важным качеством, которое поможет вам занять свое место в этой профессии. Вы должны уметь предвидеть и предотвращать конфликты между сотрудниками и руководителями.

*Веря в себя, вы позволите другим верить в вас. Всегда будьте честными. Будьте как уверенным в себе, так и надежным человеком. Трудные стороны вашей работы будут заключаться в сложных аспектах управления вашим руководителем; в таких ситуациях не теряйте энтузиазма и не сдавайтесь. Чтобы преодолеть препятствия, вам нужно быть позитивным и оптимистичным, верить, что вы можете их преодолеть, и генерировать идеи о том, как это сделать.

*Даже если вы очень доверяете своей памяти, выработайте привычку делать заметки.

*Вам нужно создать команду вместе с вашим руководителем, что требует от вас инициативы. Вы должны подстраиваться под темп вашего лидера, стараться смотреть на вещи с его точки зрения и, если необходимо, принимать решения вместо него.

*Не надейтесь, что никогда не ошибетесь, люди совершают ошибки. Будьте очень внимательны, чтобы не повторять одну и ту же ошибку, это самое важное.

*Наконец: чтобы быть как эффективным, ценным и уважаемым ассистентом руководителя, так и чувствовать себя хорошо, вы должны любить свою работу.