10 نصائح لزيادة الإنتاجية في العمل

يمكنك العثور على المئات من تطبيقات وأدوات الإنتاجية في السوق التي ستعزز أدائك في مكان العمل. ومع ذلك، في بعض الأحيان، أن تكون أكثر كفاءة في العمل يمكن تحقيقه من خلال بعض التغييرات البسيطة والسريعة. إذا كنت ترغب في أن تكون أكثر نجاحًا في المكتب، نوصي بمراجعة الطرق التالية التي ليست صعبة التنفيذ ولكن يمكن أن يكون لها تأثيرات إيجابية جدًا.

1. نظم مساحة عملك

قبل القيام بأي شيء آخر، خصص بضع دقائق كل يوم لترتيب منطقة عملك وإزالة أي فوضى. يسمح لك بيئة العمل المرتبة بالتفكير بوضوح وإنتاج نتائج أفضل. إذا قمت بذلك بانتظام، ستلاحظ زيادة في إنتاجيتك في وقت قصير. بالإضافة إلى ذلك، سيقلل هذا من الوقت الذي تقضيه في البحث عن الأشياء الصغيرة في إحباط.

2. مساهمة الديكور والألوان والنباتات الحية في كفاءة العمل

يؤثر ديكور المكتب على كفاءة العمل. إذا كان ذلك ممكنًا، احتفظ بأشياء زخرفية صغيرة تحفزك وذكريات مهنية ذات معنى مثل الشهادات والجوائز حول مكتبك. بهذه الطريقة، ستشعر بمزيد من الراحة والسرور، مما يمكن أن يعزز إنتاجيتك.

قد تعرف أن للألوان تأثير على نفسية الإنسان. اللون الأزرق يهدئ الناس، ويمنحهم السلام، ويساعدهم على التركيز. يمكن أن يكون اللون الأحمر خيارًا جيدًا للمهام التي تتطلب الانتباه للتفاصيل والدقة. قم بالتثقيف حول هذا واستخدم الألوان في ديكورك التي ستفيدك.

يمكن أن تساعد النباتات أيضًا في التركيز. أظهرت دراسة أجريت في جامعة ولاية واشنطن أن العمال في بيئة بدون نوافذ تحتوي على نباتات حية كانوا أكثر انتباهاً وإنتاجية وعانوا من ضغط أقل.

3. اكتب أهدافك اليومية

قد تجد صعوبة في تتبع كل ما تحتاج إلى القيام به، لذا اجعل من عادة كتابة أهدافك لليوم كأول مهمة كل صباح وضعها في مكان يمكنك رؤيته بسهولة. بهذه الطريقة، تقضي على خطر نسيانها بسبب الانحرافات أو التعب أو غيرها من الانقطاعات طوال اليوم.

4. ابدأ بأكثر المهام رعبًا

يمتلك كل موظف تقريبًا على قائمة "المهام التي يجب القيام بها" على الأقل مهمة واحدة يدفعها بعيدًا. وذلك لأن فكرة التعامل مع تلك المهمة تبدو مروعة. إذا كنت ترغب في أن تكون أكثر كفاءة في العمل، بدلاً من الانتظار حتى اللحظة الأخيرة لإنهاء المهمة التي تخيفك، قم بإكمالها أولاً حتى يتم القضاء على التهديد الذي تخلقه في ذهنك. سيزيد هذا من إنتاجيتك لأنك لن تضطر إلى قضاء اليوم بأكمله في انتظار التعامل مع تلك المهمة تحت الضغط.

5. غير مساحة عملك لمدة أسبوع إذا كان ذلك ممكنًا

إذا كان مكان عملك يسمح بذلك، حاول العمل في بيئة مختلفة لمدة أسبوع، مثل حديقة محلية أو مكتبة أو مكان هادئ به ضوء طبيعي. يمكن أن يساعد تغيير المشهد في تعزيز الإنتاجية. يمكن أن يسهل بيئة مختلفة العثور على أفكار جديدة أو حلول لمشكلة.

6. رتب مهامك حسب الأولوية وفوض الآخرين

يجب أن تركز على المهام الأكثر أهمية أولاً. لذلك، فكر في أي من مهامك هي الأكثر أهمية. إذا كان بإمكانك، ضع خطة لتفويض المهام الأقل أهمية إلى وحدة أو شخص آخر. يجب عليك أيضًا التأكد من أن الطرف الآخر لديه الوقت والقدرة على التعامل معها. بهذه الطريقة، سيكون لديك المزيد من الوقت للتركيز على الأشياء التي تضيف المزيد من القيمة لموقعك وشركتك.

7. خذ فترات راحة قصيرة

يمكن أن يؤدي المشي في الشوارع القريبة أو حول المبنى الذي يقع فيه مكان عملك، وزيارة زميل، وقراءة مجلة، أو قضاء بعض الوقت في مقهى قريب إلى إحداث فرق كبير في أداء الموظفين. العمل لفترات طويلة دون فترات راحة يقلل من الإنتاجية. يُوصى بعدم عمل الأشخاص لأكثر من 8-10 ساعات في اليوم، حيث يمكن أن يصبح الجسم والعقل البشري غير قادرين على إنتاج أي شيء بعد نقطة معينة.

8. تجنب تعدد المهام

قد يبدو أن محاولة القيام بأكثر من مهمة واحدة في وقت واحد هي أفضل طريقة لإنجاز كل شيء. ومع ذلك، غالبًا ما تؤدي هذه الموقف إلى انخفاض الإنتاجية بدلاً من زيادتها. في كثير من الأحيان، لا يمكنك إكمال جميع المهام التي تتناولها كما هو مطلوب، وتنتهي بإضاعة وقتك.

9. استمع إلى الموسيقى

يمكن أن يؤدي ارتداء سماعات الرأس والاستماع إلى أغانيك المفضلة في بعض الأحيان إلى زيادة الإنتاجية. يمكنك أن تقرر بنفسك متى وفي أي حالات يكون ذلك مناسبًا وفعالًا. يمكن أن تساعدك الموسيقى في إعداد قائمة بسيطة بشكل أسرع وأكثر متعة، وتهدئتك، وتركيزك، وإلهامك، أو استرخائك.

10. مارس الرياضة

تؤثر التمارين البدنية أيضًا على الأداء العقلي. كما أنها تعزز القدرة على التركيز. إذا كنت ترغب في التفكير بشكل أكثر حدة وأن تكون أكثر إنتاجية في بيئة العمل، ابدأ يومك بممارسة الرياضة. يمكن أن تكون الحركات البسيطة أثناء فترات الراحة مفيدة أيضًا.