نصائح لعمل جماعي ناجح

أحد أهم العناصر المطلوبة لتشكيل وتطوير ونمو أي مشروع هو فريق جيد يعمل بتضامن ووفق هدف مشترك. العمل الجماعي الناجح يقصر الطريق نحو الأهداف الشخصية أو المؤسسية. أظهرت دراسات متنوعة أجريت على مدى سنوات عديدة أن الشروط التالية يجب أن تتحقق لتحقيق أفضل نتائج للعمل الجماعي.

يجب تحديد هدف واضح

لكي يتمكن أعضاء الفريق من إنتاج عمل فعال، يجب أن يكون هناك هدف واضح. الغرض المشترك هو ما سيجمع الأفراد ذوي الخلفيات والأفكار ومستويات التعليم والخبرات المختلفة. يجب ألا يكون الهدف المحدد سهلاً جداً أو صعباً جداً. إذا كان سهلاً، قد لا يكون الأفراد متحمسين؛ وإذا كان صعباً جداً، قد يثنيهم ذلك. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يوفر تحقيق هذا الهدف بعض الفائدة لأعضاء الفريق. يمكن أن تكون هذه الفائدة مكافأة أو ترقية أو علاوة أو احتفال يرضي الجميع.

إذا كانت عملية العمل طويلة، يجب تقدير أعضاء الفريق وتحفيزهم على الخطوات الناجحة التي تم اتخاذها على طول الطريق نحو الهدف. على سبيل المثال، يمكن تنظيم حدث ممتع مرة واحدة في الأسبوع.

اختيار أعضاء الفريق

ليس من الممكن جداً لشخص يحتاج إلى التركيز على مهام أخرى أن يركز على العمل الجماعي. من أجل العمل الجماعي الناجح، يجب على قائد الفريق اختيار الأعضاء من بين أولئك الذين يمتلكون المهارات والكفاءات اللازمة لتنفيذ المشروع ويمكنهم تخصيص الوقت اللازم.

لا يحتاج كل فرد يشكل الفريق إلى أن يكون رقم واحد في عمله، ولكن بشكل عام، يجب أن يكون هناك توزيع صحي ومتوازن من حيث المهارات التقنية والاجتماعية كشرط أساسي.

يمكن أن ينتج فريق يتكون من أفراد ذوي معرفة وأفكار وخلفيات قومية وجنسية مختلفة عملاً أكثر إبداعاً وابتكاراً.

يجب على قائد الفريق أن يحاول الحفاظ على عدد الأعضاء في الحد الأدنى وأن يضيف أعضاء جدد إلى الفريق فقط عند الضرورة. أظهرت بعض المناقشات مع المديرين التنفيذيين أن وجود عدد زائد من أعضاء الفريق يمكن أن يؤدي إلى فجوة في الإدارة. عندما يُقترح إضافة شخص جديد إلى الفريق، يجب التساؤل عن نوع المساهمة والفائدة التي يمكن أن يقدمها هذا الشخص الجديد.

يجب وضع قواعد لمنع الديناميات التدميرية في الفريق

يتطلب العمل الجماعي الجيد اتخاذ ترتيبات لمنع المواقف والسلوكيات السلبية مثل التهرب من المسؤولية، وعدم مشاركة المعلومات، والتنمر بين أعضاء الفريق. يمكن أن تكون وضع قواعد مثل منح الجميع حق الكلام، وعدم مقاطعة حديث الآخرين، والوصول في الوقت المحدد للاجتماعات فعالة.

يجب ضبط المهام بعناية

ليس من الضروري أن تتطلب كل مهمة تُعطى لأعضاء الفريق إبداعاً ومهارة كبيرة. يمكن أن تكون بعض المهام التي يجب القيام بها من نوع "الأعمال الشاقة". يجب على قائد الفريق تحفيز الفريق لإكمال هذه المهام. يجب أن يكون للفريق درجة معينة من الاستقلالية، ويجب على القائد تقديم ملاحظات منتظمة.