لكي تكون ناجحًا في كل مجالات الحياة، من الضروري أن تدرك قيمة الوقت وتستخدمه بكفاءة. إدارة الوقت هي عملية تنظيم وتخطيط كيفية تخصيص الشخص لوقته بين أنشطة معينة. إدارة الوقت بشكل جيد أمر مهم جدًا لأنه يسمح لك بإنجاز المزيد في وقت أقل. عدم استخدام الوقت بشكل فعال يمكن أن يضر بالنشاط الذي يتم تنفيذه ويؤدي إلى التوتر.
من خلال النظر إلى المظاهر، يبدو أن معظمنا ليس لديه وقت كافٍ خلال اليوم. يشكو الكثير من الناس من أنهم لم يتمكنوا من القيام أو إكمال كل ما فكروا فيه بنهاية اليوم. من ناحية أخرى، اليوم هو 24 ساعة للجميع، وبعض الأشخاص يستخدمون وقتهم بشكل أفضل من الآخرين. السبب في ذلك هو قدرتهم على إدارة الوقت بشكل جيد.
إدارة الوقت تتعلق بإدارة الوقت بشكل فعال وتخصيص الوقت المناسب للنشاط المناسب.
كما أنها تتضمن ترتيب المهام حسب أهميتها وإكمال كل منها ضمن أطر زمنية محددة.
اسأل نفسك أي نشاط تحتاج إلى إعطائه الأولوية ضمن إطار زمني معين وكم من الوقت يجب أن تخصصه له. اعرف أي المهام يجب أن تتم أولاً وأيها يمكن تأجيله. سيساعدك ذلك على استخدام وقتك المتاح بشكل فعال.
يمكن أن يؤدي عدم استخدام الوقت بشكل صحيح إلى نتائج غير مرغوب فيها:
*المواعيد الفائتة
*ارتفاع مستويات التوتر
*انخفاض جودة العمل
*سير العمل غير الفعال
*سمعة مهنية ضعيفة وعدم تقدم في الحياة المهنية
كونك مشغولًا يختلف عن كونك فعالًا. قد تجد أنه على الرغم من قضاء يومك في جنون من الأنشطة، لم تحقق النتائج الإنتاجية التي كنت ترغب فيها بنهاية اليوم.
7 نصائح لإدارة الوقت بشكل فعال
1.حدد أهدافك بشكل صحيح
قبل أن تبدأ العمل، حدد أهدافًا قابلة للتحقيق وقابلة للقياس.
2.حدد الأولويات
فكر في الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها خلال اليوم، ورتبها حسب الأهمية والضرورة.
*قم بإنجاز مهامك المهمة والعاجلة على الفور.
*قرر متى ستقوم بإنجاز المهام المهمة ولكن غير العاجلة.
*فوض المهام العاجلة ولكن غير المهمة لشخص آخر إذا كان ذلك ممكنًا.
*ضع المهام التي ليست مهمة ولا عاجلة جانبًا للقيام بها لاحقًا.
3.حدد حدًا زمنيًا لكل مهمة
تحديد حدود زمنية للمهام يساعدك على التركيز بشكل أفضل والعمل بكفاءة أكبر. يمكن أن تساعدك هذه الجهود الصغيرة أيضًا على توقع المشكلات المحتملة ووضع خطط للتعامل معها.
4.خذ فترات راحة
من الصعب التركيز والبقاء متحمسًا عندما تقوم بالكثير من العمل دون فترات راحة. خذ نزهة قصيرة أو تأمل لتصفية ذهنك وتجديد نفسك، أو خذ قيلولة إذا كانت الظروف تسمح بذلك.
5.خطط لوقتك على المدى الطويل
عند إعداد تقويمك، اكتب المواعيد النهائية للمشاريع أو المهام التي هي جزء من مشروع أكبر. فكر في أي يوم من الأسبوع أو الشهر مناسب لأي مهمة.
6.افصل بين المهام/الأنشطة الضرورية أو غير الضرورية
حدد ما هو مهم وما هو غير ضروري أو يمكن التخلي عنه. ما الذي يجب عليك القيام به؟ ما الذي يجب عليك القيام به، وما الذي يستحق وقتك؟ من خلال تحديد هذه الأمور وإزالتها أو تفويضها، سيكون لديك المزيد من الوقت لما هو مهم حقًا.
7.خطط مسبقًا
إذا بدأت اليوم بفكرة واضحة عما تحتاج إلى القيام به، ستستخدم وقتك بشكل أفضل. في نهاية كل يوم عمل، فكر في ما يجب القيام به في اليوم التالي، وحتى قم بتدوينه. حاول جعل ذلك عادة؛ سيسهل عملك.
معلومات عملية للآباء
