10 conseils pour être plus productif au travail

Sur le marché, vous pouvez trouver des centaines d'applications et d'outils de productivité qui amélioreront votre performance au travail. Cependant, parfois, devenir plus efficace au travail ne nécessite que quelques changements simples et rapides. Si vous souhaitez réussir davantage au bureau, nous vous conseillons d'examiner d'abord les méthodes ci-dessous, qui ne sont pas difficiles à appliquer mais peuvent avoir des effets très positifs.

1. Organisez votre espace de travail

Avant de faire quoi que ce soit d'autre, consacrez quelques minutes chaque jour à mettre de l'ordre dans votre zone de travail et à éliminer le désordre, s'il y en a. Un environnement de travail bien rangé aide à penser plus clairement et à obtenir de meilleurs résultats. Si vous le faites régulièrement, vous remarquerez rapidement une augmentation de votre productivité. De plus, cela réduira également le temps que vous passez à chercher des petites choses dans un état de stress.

2. L'impact de la décoration, des couleurs et des plantes sur la productivité

La décoration de bureau influence la productivité. Si possible, entourez-vous de petits objets décoratifs qui vous motivent et que vous aimez, ainsi que de souvenirs de carrière significatifs comme des diplômes et des récompenses. Cela vous aidera à vous sentir plus à l'aise et agréable, ce qui peut augmenter votre productivité.

Vous savez probablement que les couleurs ont un impact sur la psychologie humaine. Le bleu apaise, apporte la paix et aide à se concentrer. Le rouge peut être un bon choix pour des tâches nécessitant une attention aux détails et de la minutie. Renseignez-vous à ce sujet et utilisez les couleurs qui vous seront bénéfiques dans votre décoration.

Les plantes peuvent également aider à la concentration. Une étude menée à l'Université de l'État de Washington a montré que les travailleurs dans un environnement sans fenêtres mais avec des plantes vivantes étaient plus attentifs et productifs, et ressentaient moins de stress.

3. Notez vos objectifs quotidiens

Il peut être difficile de suivre tout ce que vous devez faire, alors chaque matin, comme première tâche, écrivez vos objectifs pour la journée et placez-les à un endroit visible. Cela éliminera le risque de les oublier en raison de la charge de travail, de la fatigue ou de l'interférence d'autres tâches au cours de la journée.

4. Faites d'abord la tâche qui vous effraie le plus

Pratiquement tous les employés ont au moins une tâche repoussée dans leur liste de "À faire". Parce que l'idée de s'attaquer à cette tâche semble très désagréable. Si vous souhaitez devenir plus efficace au travail, au lieu d'attendre la dernière minute pour terminer la tâche qui vous effraie, faites-la en premier afin d'éliminer la menace qu'elle représente dans votre esprit. Cela augmentera votre productivité, car vous n'aurez pas à attendre toute la journée en évitant de faire cette tâche stressante.

5. Si possible, changez parfois votre espace de travail pendant une semaine

Si votre lieu de travail le permet, passez parfois une semaine à effectuer vos tâches dans un autre environnement, comme un parc local, une bibliothèque ou un endroit calme avec de la lumière naturelle. Changer de décor peut aider à améliorer la productivité. Un nouvel environnement peut faciliter la génération de nouvelles idées ou la recherche de solutions à un problème.

6. Classez vos tâches par ordre de priorité et déléguez à d'autres

Vous devez d'abord vous concentrer sur les tâches les plus importantes. Réfléchissez donc à l'importance de chacune de vos tâches. Si possible, élaborez un plan pour déléguer les tâches moins importantes à un autre service ou à une autre personne. Bien sûr, vous devez également vous assurer qu'ils ont le temps et la capacité de le faire. Ainsi, vous aurez plus de temps pour vous concentrer sur des choses qui ajoutent plus de valeur à votre poste et à votre entreprise.

7. Prenez des pauses courtes

Se promener dans les rues environnantes ou autour du bâtiment où se trouve votre bureau, rendre visite à un collègue, lire un magazine ou passer du temps dans un café à proximité peut avoir un impact significatif sur la performance des employés. Travailler longtemps sans pause réduit la productivité. Il est recommandé de ne pas travailler plus de 8 à 10 heures par jour, car le corps et l'esprit humains cessent d'être productifs après un certain temps.

8. Ne tentez pas de faire plusieurs tâches à la fois

Essayer de faire plus d'une tâche à la fois peut sembler être le meilleur moyen de terminer toutes vos affaires. Cependant, cette attitude conduit généralement à une diminution de la productivité plutôt qu'à une augmentation. Souvent, vous ne pourrez pas terminer toutes les tâches comme il se doit et vous perdrez du temps.

9. Écoutez de la musique

Mettre des écouteurs et écouter vos chansons préférées peut parfois augmenter la productivité. Vous pouvez décider vous-même quand et dans quelles situations cela sera approprié et utile. La musique peut vous aider à préparer une simple liste plus rapidement et avec plaisir, à vous détendre, à vous concentrer, à vous inspirer ou à vous reposer.

10. Faites de l'exercice

Les exercices physiques affectent également la performance de l'esprit. Ils augmentent également la capacité de concentration. Si vous souhaitez penser plus clairement et être plus productif au travail, commencez votre journée par de l'exercice. Faire des mouvements simples pendant les pauses peut également être bénéfique.