7 советов по повышению вашей продуктивности на работе

Как бы вы ни любили свою работу, могут быть моменты, когда ваша продуктивность не достигает достаточного уровня или вы не можете полностью реализовать свой потенциал по различным причинам. Это очень человеческая ситуация, и если на нее не обратить внимание, это может привести к накоплению незавершенных задач, повышению уровня стресса, упущению возможностей для карьерного роста и, в худшем случае, к необходимости покинуть свою работу. Для повышения продуктивности на рабочем месте самым правильным решением будет принять философию «не больше, а более эффективно». Так как же вы можете отразить этот подход в своей профессиональной жизни, который в последние годы стал популярным?

1. Измеряйте и ограничивайте время, которое вы тратите на определенные задачи.

Вы можете думать, что прекрасно осведомлены о том, сколько времени вы тратите на каждую задачу, и будьте уверены, что вы не единственный, кто считает, что контролирует свое время. Однако исследования показывают, что только около 17% сотрудников могут точно оценить, сколько времени они тратят на определенные задачи. Установив на свой смартфон или рабочий компьютер приложение для хронометража, вы сможете точно измерить время, которое вы тратите на основные и второстепенные задачи, что поможет вам понять, есть ли у вас проблемы в этом отношении.

Если вы заметите, что тратите больше времени, чем нужно, на некоторые задачи, вы можете установить разумные сроки и временные рамки для завершения даже тех задач, которые не имеют строгого дедлайна, чтобы сбалансировать свою рабочую нагрузку.

2. Регулярно и достаточно отдыхайте.

Непрерывная работа в течение дня утомляет ваш мозг и снижает вашу продуктивность. Убедиться, что вы регулярно делаете достаточные перерывы, — это одно из самых правильных действий, которые вы можете предпринять для повышения рабочей продуктивности. Краткий 5-минутный перерыв в моменты, когда вы чувствуете себя перегруженным, или небольшая прогулка по офису могут помочь вам найти решение проблемы, над которой вы работали в течение нескольких часов. Однако, особенно если вы работаете за компьютером, будет полезно во время перерывов избегать проверки социальных сетей или серфинга в интернете и вместо этого выбирать варианты, которые отвлекут вас от работы (например, немного подышать свежим воздухом, отдохнуть глазам, помечтать или пообщаться с коллегами).

3. Применяйте правило двух минут.

Правило двух минут было разработано известным предпринимателем Стивом Олански для тех, кто хочет стать более продуктивным. Согласно этому правилу, если вы считаете, что задача, которая перед вами, может быть выполнена за менее чем две минуты, вы должны выполнить ее немедленно, как только она попадает к вам в руки. Исследование по продуктивности и эффективности, проведенное в США, показало, что такие мелкие задачи требуют больше времени, если их откладывают, чем если их выполняют сразу.

4. Не пытайтесь делать несколько дел одновременно.

Хотя некоторые работодатели и менеджеры все еще поощряют мультизадачность, эксперты-психологи согласны с тем, что это приводит к потере времени и снижению продуктивности. Чтобы поддерживать свою производительность на высоком уровне, вы можете расставить приоритеты в своих задачах и сосредоточиться только на одной задаче в определенный период времени.

5. Используйте время в пути с пользой.

Время, проведенное в пути на работу в вашем автомобиле, автобусе или общественном транспорте, может помочь вам организовать ваши дела на день, что позволит вам чувствовать себя гораздо более комфортно, когда вы начнете работать. Ответить на простые электронные письма, которые можно быстро решить, или определить, какие из ваших задач являются срочными или приоритетными на день, — это лишь некоторые из вещей, которые вы можете сделать в пути.

6. Отключите уведомления.

Уведомления от приложений, таких как WhatsApp, Facebook, Instagram, на вашем телефоне или компьютере могут отвлекать вас и снижать вашу продуктивность, даже если вы не отвечаете на них сразу. Чтобы избежать этого, попробуйте отключить уведомления всех приложений, кроме тех, которые вы используете для корпоративной электронной почты, когда приходите на работу.

7. Работайте в циклах по 90 минут.

Исследование, проведенное в Государственном университете Флориды, показало, что спортсмены, музыканты, шахматисты и многие другие профессионалы, работающие без перерыва не более 90 минут, были более продуктивны, чем те, кто работал более 90 минут подряд. Чтобы повысить продуктивность на рабочем месте, установите будильник на полтора часа, когда начнете работать, и, когда это время истечет, встаньте и сделайте короткий перерыв, независимо от того, насколько вы погружены в свою текущую задачу.