ما هي رسالة التغطية وكيفية إعدادها؟

يمكن اعتبار خطاب التغطية، الذي يتم إعداده في شكل مستند من صفحة واحدة يتكون من أقسام المقدمة والتطوير والخاتمة، نوعًا من ملخص السيرة الذاتية. من خلال إعداد خطاب تغطية مكتوب بعناية وخالٍ من الأخطاء الضمنية وينقل ما تريد التعبير عنه بطريقة سلسة وواضحة، يمكنك إقناع المستلم بأنك مرشح مناسب للوظيفة التي تتقدم لها. سيساهم خطاب التغطية المعد بشكل جيد بشكل إيجابي في عملية بحثك عن عمل. يجب أن تتطابق المعلومات في هذه الرسالة مع المعلومات الموجودة في سيرتك الذاتية، ويجب تقديم نفس عنوان الاتصال في كلا الوثيقتين.

عند إعداد خطاب التغطية، يجب عليك الإشارة بإيجاز إلى النقاط التي تريد إبرازها في سيرتك الذاتية وإظهار أن مؤهلاتك مرتبطة بالوظيفة التي تتقدم لها. يجب عليك اختيار نوع الخط بعناية وتجنب استخدام الخطوط الزخرفية أو الفاخرة بشكل مفرط. نظرًا لأن جميع المعلومات المتعلقة بك موجودة في سيرتك الذاتية، فسيكون من غير المنطقي تحويل خطاب التغطية إلى سيرة ذاتية. يجب أن تكون هذه الرسالة قطعة قصيرة تنقل بوضوح ما تريد قوله.

عند إعداد خطاب التغطية، تجنب الجمل الغامضة وغير المدعومة مثل "لدي جميع الصفات المطلوبة لهذه الوظيفة"؛ بدلاً من ذلك، قدم أمثلة ملموسة ومحددة ستجعل الشخص الذي تخاطبه يفكر بهذه الطريقة. إذا كنت لا تعرف اسم الشخص الذي تخاطبه، يجب أن تبدأ رسالتك بـ "عزيزي السيد/السيدة". إذا كنت تعرف الاسم، استخدمه بعد "عزيزي"؛ على سبيل المثال، "عزيزي فيرال شيكر". في نهاية الرسالة، لا تنسَ كتابة "مع خالص التحية". إذا كنت تعرف شخصًا في الشركة التي تتقدم إليها وتعتقد أنه يمكنه مساعدتك، فلا تذكره في خطاب التغطية. إذا كنت خريجًا حديثًا ومرشحًا غير ذي خبرة، فحدد في مقدمة خطاب التغطية أنك ترغب في العمل في وظيفة تناسب خلفيتك التعليمية وخصائصك الشخصية في الشركة التي تتقدم إليها.

أضف أيضًا أنك تتابع أنشطة الشركة وأن خصائصك تتماشى مع وجهة نظر الشركة. في قسم التطوير، عبّر عن خلفيتك التعليمية باستخدام جمل قصيرة وواضحة، واذكر أنك قد عززت تعليمك من خلال التدريب العملي والخبرات العملية. ثم، اشرح أهدافك القصيرة والطويلة الأجل في 1-2 جملة. عند الإشارة إلى أهدافك القصيرة الأجل، سيكون من المناسب أن تذكر أنك ترغب في إضافة قيمة إلى الشركة التي تتقدم إليها.

في فقرة الخاتمة، اطلب بلطف أن يتم النظر في سيرتك الذاتية المرفقة للوظائف المناسبة. أخيرًا، اكتب أنك مستعد للاجتماع وجهًا لوجه لتقديم مزيد من المعلومات إذا لزم الأمر. اشكر مستلمك مقدمًا على اهتمامه بك، واكتب "مع خالص التحية"، ثم اذكر اسمك وعنوانك وعنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك. إذا كنت مرشحًا ذا خبرة، فحدد في مقدمة خطاب التغطية المدة التي لديك فيها خبرة في أي مجال أو مجالات. ثم، قم بإدراج معرفتك وخبراتك بإيجاز وأضف ما تعتقد أن هذه الخصائص ستساهم به في الشركة التي تتقدم إليها. في قسم التطوير، اشرح لماذا ترغب في بدء وظيفة جديدة. في قسم الخاتمة، اذكر أن سيرتك الذاتية التفصيلية مرفقة وقدم معلومات الاتصال الخاصة بك. تذكر أن الجمل التي تكتبها في قسم الخاتمة من خطاب التغطية يمكن أن تقودك إلى المرحلة التالية، لذا اختر جملك بعناية. بعد الانتهاء من الرسالة، لا تنسَ مراجعتها مرة أخرى والتأكد من عدم وجود أخطاء إملائية أو نحوية.