7 conseils pour augmenter votre productivité au travail

Peu importe à quel point vous aimez votre travail, il peut y avoir des moments où votre productivité ne atteint pas un niveau suffisant ou où vous pensez que vous ne pouvez pas réaliser pleinement votre potentiel pour diverses raisons. C'est une situation très humaine, et si elle n'est pas abordée, cela peut entraîner l'accumulation de tâches à faire, une augmentation de votre niveau de stress, le fait de manquer des opportunités d'avancement et, dans le pire des cas, d'être contraint de quitter votre emploi. Pour augmenter la productivité au travail, la meilleure chose à faire est d'adopter la philosophie « travailler de manière plus efficace, pas plus ». Alors, comment pouvez-vous refléter cette approche dans votre vie professionnelle, qui est devenue si populaire ces dernières années ?

1. Mesurez et limitez le temps que vous passez sur certaines tâches.

Vous pouvez penser que vous êtes parfaitement conscient du temps que vous passez sur chaque tâche, et soyez assuré que vous n'êtes pas la seule personne à penser qu'elle contrôle son temps. Cependant, des recherches montrent que seulement environ 17 % des employés peuvent estimer avec précision le temps qu'ils consacrent à certaines tâches. En installant une application de chronométrage sur votre smartphone ou votre ordinateur de travail, vous pourrez mesurer avec précision le temps que vous passez sur les tâches principales et secondaires, ce qui vous aidera à comprendre si vous avez des problèmes à ce sujet.

Si vous réalisez que vous passez plus de temps que nécessaire sur certaines tâches, vous pouvez établir des délais raisonnables et des plages horaires pour terminer même les tâches qui n'ont pas de date limite stricte, afin d'équilibrer votre charge de travail.

2. Prenez des pauses régulières et suffisantes.

Travailler sans relâche tout au long de la journée fatigue votre cerveau et réduit votre productivité. S'assurer que vous prenez des pauses suffisantes est l'une des meilleures choses que vous puissiez faire pour augmenter la productivité au travail. Une courte pause de 5 minutes lorsque vous vous sentez accablé ou une petite promenade dans le bureau peuvent vous aider à trouver une solution au problème sur lequel vous travaillez depuis des heures. Cependant, surtout si vous travaillez sur un ordinateur, il serait bénéfique d'éviter de vérifier vos réseaux sociaux ou de naviguer sur Internet pendant vos pauses et de vous tourner vers des options qui vous éloignent du travail (comme prendre un peu d'air frais, reposer vos yeux, rêver ou discuter avec des collègues).

3. Appliquez la règle des deux minutes.

La règle des deux minutes a été développée par l'entrepreneur célèbre Steve Olanski pour ceux qui souhaitent devenir plus productifs. Selon cette règle, si vous pensez qu'une tâche qui vous est présentée peut être accomplie en moins de deux minutes, vous devez l'exécuter immédiatement, dès qu'elle se présente à vous. Une étude sur la productivité et la performance réalisée aux États-Unis a prouvé que ces petites tâches prennent plus de temps si elles sont reportées que si elles sont effectuées immédiatement.

4. Ne tentez pas de faire plusieurs choses en même temps.

Bien que certains employeurs et managers encouragent encore le multitâche, les experts en psychologie s'accordent à dire que cela entraîne une perte de temps et une diminution de la productivité. Pour maintenir votre performance au travail à un niveau élevé, vous pouvez prioriser vos tâches et vous concentrer uniquement sur une seule tâche à la fois pendant une période donnée.

5. Profitez du temps passé en déplacement.

Le temps que vous passez en route pour le travail dans votre voiture, dans un bus ou dans les transports en commun peut vous aider à organiser vos tâches pour la journée, ce qui vous permettra de vous sentir beaucoup plus à l'aise lorsque vous commencerez à travailler. Répondre à des e-mails simples qui peuvent être traités rapidement ou déterminer quelles tâches sont urgentes ou prioritaires pour la journée ne sont que quelques-unes des choses que vous pouvez faire en déplacement.

6. Désactivez les notifications.

Les notifications provenant d'applications telles que WhatsApp, Facebook, Instagram sur votre téléphone ou votre ordinateur peuvent vous distraire et réduire votre productivité, même si vous ne répondez pas immédiatement. Pour éviter cela, essayez de désactiver les notifications de toutes les applications, sauf celles que vous utilisez pour les e-mails professionnels, lorsque vous arrivez au travail.

7. Travaillez par cycles de 90 minutes.

Une étude menée à l'Université d'État de Floride a montré que les athlètes, les musiciens, les joueurs d'échecs et de nombreuses autres personnes travaillant sans interruption pendant 90 minutes au maximum étaient plus productifs que ceux qui travaillaient plus de 90 minutes d'affilée. Pour augmenter la productivité au travail, réglez votre alarme sur une heure et demie lorsque vous commencez à travailler, et lorsque ce temps est écoulé, levez-vous et faites une courte pause, peu importe à quel point vous êtes absorbé par votre tâche actuelle.