5 نصائح مهنية توجهك في وظيفتك الأولى

سواء كنت خريج جامعة حديث أو قد انتقلت إلى قطاع مختلف تمامًا عن مجال عملك السابق، فإن تجربتك الأولى في العمل يمكن أن تكون مثيرة وتعليمية بقدر ما هي مخيفة. من خلال اكتساب بعض نصائح الحياة المهنية الصغيرة التي ستسهل الأمور عليك، يمكنك تسريع عمليات التكيف مع وظيفتك الجديدة وإثبات نفسك في مكان العمل بشكل كبير. إليك بعض من هذه النصائح؛

1. استخدم الملاحظات اللاصقة: تظهر الأبحاث في العلوم الاجتماعية أن الملاحظات المكتوبة بخط اليد أكثر فعالية بكثير في تحفيز العمل مقارنة بتلك المعدة في بيئة رقمية. إذا كان لديك تقرير يحتاج مديرك إلى الاطلاع عليه في أقرب وقت ممكن، أو إذا كنت بحاجة إلى توجيه عاجل من مدير قسمك بشأن مسألة معينة، حاول كتابة طلبك بخط واضح على ورقة ملاحظات لاصقة ولصقها على مكتبهم أو خزانة الملفات.

2. كن مختصرًا وواضحًا ومهذبًا في مراسلاتك: خاصة عندما يتعلق الأمر بـ الاتصالات الداخلية والبريد الإلكتروني، حاول أن تحافظ على عدد كلماتك الإجمالي تحت 300 كلمة. تشير الأبحاث إلى أن مستويات الانتباه والتركيز لدى الأفراد الذين يقرؤون نصًا معينًا تنخفض بشكل كبير بعد هذا الحد، مما يقلل من احتمال قراءتهم للجزء المتبقي من النص بعناية وكمال، وحتى التفاصيل الأكثر أهمية في نهاية المراسلة قد تُهمل وتبقى دون إجابة.

3. احضر دائمًا معك دفتر ملاحظاتك أو جهازك اللوحي أو الكمبيوتر إلى الاجتماعات: إذا كنت جديدًا في العمل وما زلت تعاني من ضغط عملية التكيف، فقد يكون من الصعب عليك الحفاظ على تركيزك خلال الاجتماعات الطويلة. إذا كان لديك أداة معك لتدوين النقاط التي تخطر ببالك، وأفكارك، وأسئلتك بسهولة، فلن تضطر إلى مقاطعة حديث أي شخص، ويمكنك أن تكون متأكدًا من أنك لن تنسى أي تفاصيل مهمة عندما تنتهي الاجتماع.

4. اطلب خدمات من منافسيك: إذا كان زميلك الذي بدأ العمل معك يتصرف بشكل عدائي بعض الشيء، أو إذا لم تتمكن من كسر الجليد مع موظف آخر من قسم مجاور، حاول أن تطلب منهم خدمة. اعتمادًا على مستوى علاقتك، يمكن أن تكون هذه الخدمة استعارة قلم أو طلب المساعدة في جزء صعب من مشروع. تسهل مثل هذه الديناميكيات الداعمة للعلاقات التعرف على بعضهم البعض وتوليد التعاطف.

5. استفد من قوة "لأن": هل تحتاج إلى تسليم نسخ من تقرير إلى اجتماع بشكل عاجل، لكن طابور النسخ لا ينتهي؟ تظهر الأبحاث في علم النفس الجماعي أن الناس يكونون أكثر احتمالًا للتصرف بفهم ودعم عندما يتم توضيح سبب المهمة لهم بوضوح. لذا بدلاً من التململ بقلق أو إصدار أصوات تعبر عن إحباطك، إذا شرحت لزملائك لماذا تحتاج إلى إنجاز هذا الأمر الآن، فقد يوافقون بسرور على السماح لك بالتقدم في الطابور.

6. اطرح الأسئلة أولاً: إن نصائح الحياة المهنية التي تساعدك على النجاح في حياتك المهنية تشبه إلى حد كبير التكتيكات السياسية التي نواجهها تقريبًا كل يوم على التلفزيون وفي الأخبار. بينما قد تبدو بعض هذه التكتيكات ذكية جدًا، فإنه لا يمكن إنكار أن بعضها يعمل حقًا. إذا كنت ترغب في مناقشة أفكارك بشأن مهمة أو مشروع مع مديرك، قبل الدخول في الموضوع، اسأله عما إذا كان مفتوحًا لأفكار جديدة أو مدى تقدير الشركة للاقتراحات من الموظفين. عادةً ما يرد المديرون بشكل إيجابي على مثل هذه الأسئلة. بعد تلقي "نعم" على مثل هذا السؤال، إذا بدأت في مناقشة أفكارك، فمن المرجح أن يستمع مديرك إليك بعناية أكبر ويأخذ ما تقوله على محمل الجد حتى لا يتعارض مع ما قاله للتو. يمكنك تطبيق نفس التكتيك في تواصلك مع زملائك أيضًا.