إدارة الوقت بشكل فعال تضمن كفاءة أكبر في الحياة المهنية واليومية. عندما تنتهي اليوم، يمكن أن تمنع الحالة التي تبقى فيها المهام التي كان يمكن إنجازها غير مكتملة. الشخص الذي يمكنه إدارة الوقت يستفيد من الوقت، وهو مورد لا يمكن تخزينه أو شراؤه أو إرجاعه، بأفضل وأدق طريقة. إذا كنت ترغب في تحقيق أهدافك، والتقدم في حياتك المهنية، وإتمام واجباتك ومسؤولياتك بالكامل، وأيضًا الانخراط في الأنشطة الشخصية التي تجلب لك السعادة، تحتاج إلى تعلم كيفية استخدام وقتك بحكمة.
أحد الأشياء التي يجب القيام بها لاستخدام الوقت بكفاءة هو مراجعة التفضيلات الشخصية التي تؤدي إلى سوء استخدام الوقت وتستهلكه. الانخراط بشكل متكرر في محادثات هاتفية غير ضرورية وطويلة، وعدم القدرة على قول "لا" للناس، والافتقار إلى التنظيم والفوضى، وإضاعة الكثير من الوقت في الاجتماعات، وعدم مشاركة المهام والمسؤوليات مع الأشخاص المناسبين، والتردد، وإرهاق الجسم والعقل من خلال العمل الزائد، وعدم تدوين الملاحظات هي عوامل تؤدي إلى إهدار الوقت. بينما قد لا يتمكن المرء من القضاء على جميع العناصر التي تمنع الاستخدام الفعال للوقت، هناك عادةً أشياء يمكن القيام بها على المستوى الشخصي. الوقت هو أصل لا يقدر بثمن، ويجب التخطيط له بدلاً من تركه للصدفة وتدفق الأحداث. بالطبع، لا تسير كل الأمور في الحياة كما يعتقد الناس؛ يمكن أن تتعطل الخطط بسبب أحداث لا يمكن السيطرة عليها. ومع ذلك، غالبًا ما يكون هذا هو الحال بالنسبة لأولئك الذين لا يمكنهم إدارة الوقت. أولئك الذين يمكنهم تخطيط وقتهم بشكل صحيح يواجهون اضطرابات أقل، ويحققون المزيد من العمل، ويمكنهم تخصيص المزيد من الوقت لحياتهم الشخصية.
لكي تتمكن من إدارة الوقت بشكل فعال، يحتاج الشخص إلى تحديد أولوياته، وترتيب المهام التي يجب عليه القيام بها خلال اليوم من الأكثر أهمية وعاجلة إلى الأقل إلحاحًا. يجب أن يكون بيئة العمل منظمة، حيث إن ذلك يمنع تشتيت الانتباه ويسمح للعقل بالعمل بشكل منظم. في بعض الأحيان، يكون الانتظار وإضاعة الوقت أمرًا لا مفر منه (مثل التوقفات، الطوابير، إلخ)، ولكن يمكن أن يكون من المفيد إنجاز بعض المهام خلال هذا الوقت. على سبيل المثال، يمكنك التحقق من بريدك الإلكتروني على هاتفك. تحديد الساعات الأكثر إنتاجية وتخطيط المهام وفقًا لذلك مفيد أيضًا. يمكن البحث عن طرق لتجنب حضور الاجتماعات غير الضرورية التي تُعقد لمجرد وجود اجتماع أو لتقليل مثل هذه الاجتماعات في مكان العمل. يمكن أن يقلل الجدولة الصحيحة للاجتماعات أيضًا من فقدان الوقت. الاجتماعات التي تبدأ في الصباح تستمر عادةً لفترة أطول. الاجتماعات التي تبدأ قبل ساعة تقريبًا من الغداء أو نهاية يوم العمل ستكون أقصر، حيث سيتجنب المشاركون مناقشة المواضيع غير الضرورية بسبب تناقص الوقت.
ربما تكون في نفس وضع العديد من الآخرين؛ أنت تدرك أنك بحاجة إلى إدارة وقتك وأن ذلك سيكون مفيدًا لك، لكنك لا تستطيع اتخاذ أي إجراء. ومع ذلك، إذا قضيت شهرًا واحدًا في وضع خطط قصيرة الأجل بطريقة حازمة ومنظمة، وتقسيم مهامك إلى قطع أصغر، وتجنب التسويف، وتحديد ومحاولة التخلص من العادات اليومية التي تؤدي إلى فقدان الوقت، ستجد النتائج مرضية وسترغب في الحفاظ على الوضع وحتى تحسينه أكثر. ولكن من أجل ذلك، تحتاج إلى البدء في استخدام وقتك بشكل صحيح. ماذا عن البدء على الفور؟
حياة العمل والمهنة
